屋外イベントで失敗しないために！準備しておきたい備品選びのポイント！京都イベント21！

屋外イベントは、開放感があり来場者にとっても魅力的な一方、天候や会場環境の影響を受けやすく、備品選びを誤るとトラブルにつながりやすいのが特徴です。

お花見・地域イベント・マルシェ・展示会など、さまざまな屋外イベントを成功させるためには、事前の備品選びがとても重要です。

今日は屋外イベントで失敗しないための備品選びのポイントと、レンタル活用のメリットをご紹介します。

屋外イベントでよくある失敗例

まずは、実際に起こりがちな失敗例を確認しておきましょう。

●日差し・雨対策が不十分だった

●来場者用の休憩スペースが足りなかった

●案内表示がなく、会場内が分かりにくかった

●風対策を考えていなかった

●電源・音響設備の準備不足

こうしたトラブルは、備品選びを見直すことで防げます！

屋外イベントで必ず押さえたい基本備品

● テント

日差しや雨を防ぐため、屋外イベントでは必須アイテム。
受付・休憩所・飲食ブースなど、用途ごとに設置するのがおすすめです。

3坪テント

ちょっとした休憩スペースに最適な3坪テント！

ワンタッチテント(3m×6m)

初めてでも簡単なワンタッチテント！

4人いれば、広げるだけで完成します！

● テーブル・イス・ベンチ

飲食や休憩スペースを確保することで、来場者の満足度が向上します。
人数に余裕を持って準備するのがポイントです。

プラスチックテーブル

天板がプラスチック製樹脂なので、濡れても大丈夫！

軽くて飲食や休憩スペースにピッタリなプラスチックテーブルです。

アウトドアテーブル

 折りたたみが可能なテーブルです！

アウトドアイベントにおすすめしたいしたい商品です！

屋外用飲食ベンチ

つやつやオレンジ色の木目調の天板と 鉄製の落ち着いたグリーンの脚がおしゃれなテーブル！

心置きなく飲食イベントを楽しみましょう！

● 案内看板・誘導サイン

会場マップやトイレ案内、注意喚起表示があると、混雑防止や安全対策につながります。

B1ポスター用A型看板（両面）

屋外設置が可能で、両面表示ができるため通行人や車の行き交う場所で

目立たせることができますよ！

プラカード

会場誘導のサポートアイテム！軽量で使いやすい！！

使用するスタッフの身長等に合わせて調整できます！

天候トラブルを防ぐための備品選び

●雨対策　：テント、養生シート、タオル

●日差し対策　：パラソル、日よけテント

●風対策　：ウエイト、固定用ロープ

上記のような、天候に備えた備品を事前に準備しておくことで、急な天候変化にも落ち着いて対応できます。

屋外イベントこそレンタル用品がおすすめな理由

屋外イベント用品はサイズが大きく、保管や管理が大変です。
そこで、レンタル用品を活用すれば、

●必要な期間だけ利用できる

●イベント規模に応じて柔軟に調整できる

●屋外使用に適した備品を選べる

といったメリットがあり、初めてのイベント企画でも安心です。

屋外イベントを成功させるためには、事前の備品選びが欠かせません。
テントやイス、案内表示、音響機器などをしっかり準備することで、トラブルを防ぎ、来場者にとって快適なイベント運営が実現します。

屋外イベントを企画されている方は、ぜひレンタル用品の活用も検討してみてください。

京都で屋外イベントを考えておられるお客様は、ぜひ、イベント21京都支店までお問い合わせくださいね！